เทมเพลตของเอกสาร (Normal.dotm)

ปรับปรุง : 2565-07-05 (เทมเพลตของเอกสาร (Normal.dotm))

หัวข้อที่ 1 - ดูรูปแบบของสไตล์

Normal.dotm คือ แฟ้มบันทึกเทมเพลตของเอกสารสำหรับโปรแกรม Microsoft word ในเครื่องคอมพิวเตอร์จะเก็บแฟ้มนี้ในห้อง C:\Users \ชื่อผู้ใช้ \AppData \Roaming \Microsoft \Templates ผู้ใช้เครี่องคอมพิวเตอร์สามารถคัดลอกเทมเพลตของเครื่อง แล้วนำไปวางใช้งานบนเครื่องอื่นได้ หรือนำไปอัพโหลดให้เพื่อนดาวน์โหลดไปใช้ก็ได้ ส่วนการเปิดแฟ้มด้วย Microsoft word สามารถทำได้ 2 วิธี คือ 1) เปิดแฟ้มที่มีอยู่แล้ว เช่น poster_draft.docx หรือ 2) สร้างเอกสารเปล่า สำหรับการสร้างเอกสารเปล่า จะใช้เทมเพลตจากแฟ้ม Normal.dotm ที่อยู่ในเครื่องนั้น ทำให้มีสไตล์ตามแบบที่เคยสร้างไว้บนเครื่องนั้น แต่ถ้าเปิดแฟ้ม เช่น poster_draft.docx แบบในตัวอย่างนี้ ภาพตัวอย่างจะแสดงให้เห็นถึงการเลือกสไตล์ “ปกติ” แล้วคลิ๊กขวา เลือก “ปรับเปลี่ยน” จะพบว่า font size กำหนดไว้ที่ 8pt ซึ่งสไตล์นี้ เป็นสไตล์ที่ติดมากับแฟ้ม ไม่ใช่สไตล์บนเครื่องที่อยู่ใน normal.dotm ซึ่งเครื่องของผมมี font size = 14pt ใน normal.dotm สรุปว่า การเปิดแฟ้มเอกสาร จะมีสไตล์แบบใด ก็จะขึ้นกับวิธีการเปิดแฟ้มนั้น ว่าคลิ๊ก 1) เปิดแฟ้มเดิมที่มีสไตล์ประจำแฟ้มอยู่แล้ว หรือ 2) สร้างเอกสารเปล่าไปใช้สไตล์ของเครื่อง

หัวข้อที่ 2 - จัดการเทมเพลตเอกสาร

สำหรับแถบเมนูที่ยังไม่มีคำว่า “นักพัฒนา” บน Ribbon เมนู เราสามารถเพิ่ม “นักพัฒนา” ได้จาก File, Option, กำหนด Ribbon เอง เมื่อมีตัวเลือก “นักพัฒนา” ให้ใช้งานแล้ว เริ่มต้นด้วยการคลิ๊กตัวเลือก “เทมเพลตเอกสาร” ปัจจุบันจะใช้สไตล์ หรือเทมเพลตของแฟ้ม poster_draft_normal65.docx เมื่อเริ่มต้นเปิดแฟ้มเดิมขึ้นมานั้น แล้วถ้าคลิ๊ก “อัปเดตสไตล์ของเอกสารโดยอัตโนมัติ” จะมีผลให้ชุดสไตล์ของแฟ้มนี้ใน เมนู, หน้าแรก เปลี่ยนไปใช้ของ normal.dotm แทนเทมเพลตของเอกสารทันที แต่ข้อความทั้งหมดยังไม่ถูกเปลี่ยนไปใช้รูปแบบของ normal.dotm โดยอัตโนมัติ เช่น สไตล์ “ปกติ” ที่อยู่ใน normal.dotm เป็น 14 pt แต่ที่ติดมากับแฟ้มนี้เป็น 8 pt พบว่ายังเป็น 8pt เช่นเดิม หากต้องการเปลี่ยนไปใช้จาก normal.dotm สามารถเริ่มต้นด้วยการคลิ๊กไปบนเนื้อหาข้อความ จากนั้นคลิ๊กขวาไปบนแถบเมนูสไตล์ “ปกติ” + “เลือกทั้งหมด” มีผลให้เกิดการนับอินสแตนซ์ในทันที แล้วคลิ๊กซ้ายไปบนสไตล์ “ปกติ” จะทำให้เนื้อหาข้อความทั้งหมด เปลี่ยนเป็นสไตล์แบบใหม่ที่กำหนดใน normal.dotm ตัวอย่างนี้ได้เก็บบันทึกในแฟ้ม ชื่อ poster_draft_attach.docx

หัวข้อที่ 3 - คัดลอกสไตล์เข้าเอกสาร

ในหน้าตัวเลือก “เทมเพลตเอกสาร” ถ้าคลิ๊ก “ตัวจัดระเบียบ” โดยไม่เลือก “อัปเดตสไตล์ของเอกสารโดยอัตโนมัติ” นั่นคือสไตล์ยังเป็นของเอกสารที่เปิดมา ไม่ใช่สไตล์ของ normal.dotm ถ้าเดิมแฟ้ม poster_draft_normal65.docx มีสไตล์เพียง 4 แบบ คือ 1) ตารางปกติ 2) ปกติ 3) ฟอนต์ของย่อหน้าเริ่มต้น และ 4) ไม่มีรายการ ในภาพนี้ ผมได้เลือก 1) ก.กฤษฎา12 และ 2) ก.ลิงค์เอียงสีฟ้า จากเทมเพลต Normal.dotm ที่อยู่ทางด้านขวา แล้วคลิ๊ก “คัดลอก” ก็จะส่งผลให้สไลต์ทั้ง 2 ที่เลือกไว้ ไปอยู่ด้านซ้ายและพร้อมถูกเรียกใช้ ต่อจากนี้ เราสามารถใช้งานได้จากแถบเมนู หน้าแรก สไตล์ได้แล้ว

หัวข้อที่ 4 - ใช้สไตล์ที่ได้มาใหม่

ถ้านำเข้าสไตล์จากแฟ้ม normal.dotm จะเลือก 1) เพียงบางสไตล์ หรือ 2) นำเข้าแทนของเดิมทั้งหมดผ่านตัวเลือก “อัปเดตสไตล์ของเอกสารโดยอัตโนมัติ” แล้วต้องการเปลี่ยนสไตล์ “ปกติ” เป็นแบบที่นำเข้าใหม่ ก็เพียงคลิ๊กขวาสไตล์ “ปกติ” “เลือกทั้งหมด” จากนั้นคลิ๊กซ้ายสไตล์ “ปกติ” ก็จะส่งผลให้รูปแบบในเอกสารทั้ง 36 อินสแตนซ์ เปลี่ยนไปใช้สไตล์ใหม่ทันที

แบบฝึกหัด ข้อที่ 1 ฝึกนับสไตล์

จงนับจำนวนสไตล์จากแฟ้มทั้งสามแฟ้ม ต่อไปนี้ ว่าแต่ละแฟ้มมีสไตล์จำนวนเท่าใด
1) poster_draft.docx 2) poster_draft_attach.docx 3) poster_draft_normal65.docx
ทั้ง 3 แฟ้มเก็บใน http://www.thaiall.com/office

ข้อที่ 2 ฝึกเปลี่ยนแฟ้ม Normal.dotm

1) ให้ท่านสำรอง Normal.dotm เก็บไว้ หรือเปลี่ยนชื่อเป็นชื่ออื่นก่อน
2) ดาวน์โหลด http://www.thaiall.com/tec/Normal.dotm หรือหา Normal.dotm จากแหล่งอื่นมาใช้
3) เปิดแฟ้มเอกสารเปล่า แล้วใช้สไสตล์ที่อยู่ใน Normal.dotm เช่น สไตล์ “ก.กฤษฎา12” หรือสไตล์อื่น
4) ปิดแฟ้มเอกสาร แล้วเปลี่ยนไปใช้ Normal.dotm ของตนเอง
5) เปิดแฟ้มเอกสารเปล่าอีกครั้ง ต้องไม่มีสไตล์ “ก.กฤษฎา12” มาให้เลือกใช้แล้ว

ใช้เวลาโหลดเว็บเพจ = 83 มิลลิวินาที สูง = 1195 จุด กว้าง = 1264 จุด

"ไม่เริ่มต้นในวันนี้ จะไม่มีทางสำเร็จในวันพรุ่ง" โดย โยฮัน ว็อล์ฟกัง ฟ็อน เกอเทอ

Thaiall.com

Truehits.net

"ยอมรับคุกกี้"
เพื่อให้เว็บไซต์นำเสนอ
ประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับคุณ

เราใช้คุกกี้ (Cookies) เพื่อเพิ่มประสบการณ์ และความพึงพอใจของท่าน เพื่อให้เว็บไซต์สามารถใช้งานได้ง่าย และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น โดยการเข้าใช้เว็บไซต์นี้ถือว่าท่านได้อนุญาตให้เราใช้คุกกี้ตาม นโยบายคุกกี้ของเรา อ่านเพิ่มเติม